🚀 快速入门(5分钟上手)
业务流程总览
🌾 收购潮粮
→
🏭 烘干成干粮
→
⚙️ 加工成成品
→
🚚 销售出库
第一步:设置基础信息
- 点左侧菜单「企业设置」,填写公司名称、法人、联系方式
- 点「仓库管理」,创建你的仓库(A库、B库、C库...)
- 点「品种管理」,确认你经营的品种(玉米、大豆、水稻...)
💡 提示:企业设置填好后,监管报表会自动带出你的公司信息,不用每次手填。
🌾 收购登记(收粮)
操作步骤
- 点左侧「收购登记」→ 点「新增收购单」
- 填农户姓名(新农户直接输入即可,系统自动保存)
- 选品种(玉米/大豆/水稻...)、填毛重、皮重
- 填扣水率、扣杂率(磅单上有就填,没有就留空)
- 选仓库(粮食放到哪个库)、填单价(每斤多少钱)
- 点「保存毛重单」→ 磅单打印出来给司机签字
- 皮重回来后,点「编辑」→ 填皮重 → 点「确认」
系统自动计算
| 项目 | 计算公式 |
| 净重 | 毛重 - 皮重 - 扣水扣杂 |
| 总金额 | 净重 × 单价 |
| 已付/欠款 | 你填付了多少,剩下的就是欠款 |
⚠️ 注意:净重超过5吨必须填「出库检验」信息,否则不能确认。这是监管要求。
💡 提示:收购确认后,库存自动增加,货位自动创建,不用手动录入。
🚚 销售出库(卖粮)
操作步骤
- 点左侧「销售出库」→ 点「新增销售单」
- 选客户名称(新客户直接输入)
- 选出库类型:潮粮/干粮/成品(卖什么选什么)
- 选品种、填数量(多少斤)、填单价
- 选出库仓库(从哪个库出)
- 点「保存销售单」→ 库存自动扣减
库存校验规则
⚠️ 注意:系统会自动检查库存够不够卖,不够会拦截,防止超卖。
🏭 烘干作业(潮粮变干粮)
业务逻辑
潮粮(刚收的粮食,水分高)→ 烘干 → 干粮(水分达标,可以储存)
操作步骤
- 点左侧「烘干作业」→ 点「新增烘干单」
- 选原料(用哪个货位的潮粮)
- 填烘干数量(投了多少斤潮粮进去)
- 填产出干粮数量(出来多少斤干粮)
- 填烘干费用(电费、煤费等)
- 点「确认」→ 潮粮库存扣减,干粮库存增加
💡 成本核算:烘干成本自动计入干粮均价,卖干粮时才结转成本,符合会计准则。
⚙️ 加工生产(原粮变成品)
业务逻辑
干粮 → 加工 → 成品(玉米碴、玉米面、大米...)
操作步骤
- 点左侧「加工生产」→ 点「新增加工单」
- 选原料(用哪个货位的干粮)
- 填原料数量(投了多少斤干粮进去)
- 选产出成品(玉米碴/玉米面...)
- 填产出数量(出了多少斤成品)
- 填加工费用(人工、电费等)
- 点「确认」→ 干粮库存扣减,成品库存增加
📦 库存管理
三仓独立统计
| 分类 | 说明 | 来源 |
| 潮粮 | 刚收的粮食,水分高 | 收购入库 |
| 干粮 | 烘干后的粮食,水分达标 | 烘干产出 |
| 成品 | 加工后的成品粮 | 加工产出 |
货位管理
每个仓库下面可以有多个货位,粮食存在哪个货位一目了然。
仓库调拨
粮食从A库调到B库,库存总数不变,仓库分布变化。
💡 提示:库存明细和货位表自动同步,不用手动对账。
💰 财务费用
核心指标
| 指标 | 说明 |
| 销售收入 | 所有销售单的总金额 |
| 收购成本 | 所有收购单的总金额 |
| 费用 | 人工、租金、水电等日常开销 |
| 烘干成本 | 所有烘干单的总费用 |
| 加工成本 | 所有加工单的总费用 |
| 利润 | 收入 - 成本 - 费用 |
💡 成本核算方式:烘干/加工成本资本化进库存均价,销售时才结转。这是粮食加工行业惯例,也是会计准则要求。
📊 监管报表(迎检必备)
GL01 收购台账
按月统计所有收购明细,监管部门要的。
GL02 销售台账
按月统计所有销售明细。
GL04 收支平衡月报
期初库存 + 收购 - 销售 - 烘干/加工 = 期末库存
💡 提示:所有报表只报数量(吨),不报成本价格——这是监管要求。
❓ 常见问题
Q:收购时只填了毛重,皮重没填怎么办?
A:点「编辑」→ 填皮重 → 点「确认」。皮重没填之前,单据是"待回皮"状态,不会计入库存。
Q:库存对不上怎么办?
A:库存明细和货位表是自动同步的,一般不会对不上。如果发现不一致,联系技术支持。
Q:欠款怎么记录?
A:收购单里填"已付金额",系统自动算出欠款。客户页面会显示每个客户的欠款总额。
Q:多付了货款怎么办?
A:多付的部分会自动记为"预付余额",下次收购时可以抵扣。
Q:期初库存怎么录?
A:点「期初库存设置」按钮,录入你接手时的库存数量。这样GL04报表的期初数就对了。
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