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📖 使用指南

从零开始,一步步教你用钧远·粮报管理粮食生意

🚀 快速入门(5分钟上手)

业务流程总览

🌾 收购潮粮
→
🏭 烘干成干粮
→
⚙️ 加工成成品
→
🚚 销售出库

第一步:设置基础信息

  1. 点左侧菜单「企业设置」,填写公司名称、法人、联系方式
  2. 点「仓库管理」,创建你的仓库(A库、B库、C库...)
  3. 点「品种管理」,确认你经营的品种(玉米、大豆、水稻...)
💡 提示:企业设置填好后,监管报表会自动带出你的公司信息,不用每次手填。

🌾 收购登记(收粮)

操作步骤

  1. 点左侧「收购登记」→ 点「新增收购单」
  2. 填农户姓名(新农户直接输入即可,系统自动保存)
  3. 选品种(玉米/大豆/水稻...)、填毛重、皮重
  4. 填扣水率、扣杂率(磅单上有就填,没有就留空)
  5. 选仓库(粮食放到哪个库)、填单价(每斤多少钱)
  6. 点「保存毛重单」→ 磅单打印出来给司机签字
  7. 皮重回来后,点「编辑」→ 填皮重 → 点「确认」

系统自动计算

项目计算公式
净重毛重 - 皮重 - 扣水扣杂
总金额净重 × 单价
已付/欠款你填付了多少,剩下的就是欠款
⚠️ 注意:净重超过5吨必须填「出库检验」信息,否则不能确认。这是监管要求。
💡 提示:收购确认后,库存自动增加,货位自动创建,不用手动录入。

🚚 销售出库(卖粮)

操作步骤

  1. 点左侧「销售出库」→ 点「新增销售单」
  2. 选客户名称(新客户直接输入)
  3. 选出库类型:潮粮/干粮/成品(卖什么选什么)
  4. 选品种、填数量(多少斤)、填单价
  5. 选出库仓库(从哪个库出)
  6. 点「保存销售单」→ 库存自动扣减

库存校验规则

⚠️ 注意:系统会自动检查库存够不够卖,不够会拦截,防止超卖。

🏭 烘干作业(潮粮变干粮)

业务逻辑

潮粮(刚收的粮食,水分高)→ 烘干 → 干粮(水分达标,可以储存)

操作步骤

  1. 点左侧「烘干作业」→ 点「新增烘干单」
  2. 选原料(用哪个货位的潮粮)
  3. 填烘干数量(投了多少斤潮粮进去)
  4. 填产出干粮数量(出来多少斤干粮)
  5. 填烘干费用(电费、煤费等)
  6. 点「确认」→ 潮粮库存扣减,干粮库存增加
💡 成本核算:烘干成本自动计入干粮均价,卖干粮时才结转成本,符合会计准则。

⚙️ 加工生产(原粮变成品)

业务逻辑

干粮 → 加工 → 成品(玉米碴、玉米面、大米...)

操作步骤

  1. 点左侧「加工生产」→ 点「新增加工单」
  2. 选原料(用哪个货位的干粮)
  3. 填原料数量(投了多少斤干粮进去)
  4. 选产出成品(玉米碴/玉米面...)
  5. 填产出数量(出了多少斤成品)
  6. 填加工费用(人工、电费等)
  7. 点「确认」→ 干粮库存扣减,成品库存增加

📦 库存管理

三仓独立统计

分类说明来源
潮粮刚收的粮食,水分高收购入库
干粮烘干后的粮食,水分达标烘干产出
成品加工后的成品粮加工产出

货位管理

每个仓库下面可以有多个货位,粮食存在哪个货位一目了然。

仓库调拨

粮食从A库调到B库,库存总数不变,仓库分布变化。

💡 提示:库存明细和货位表自动同步,不用手动对账。

💰 财务费用

核心指标

指标说明
销售收入所有销售单的总金额
收购成本所有收购单的总金额
费用人工、租金、水电等日常开销
烘干成本所有烘干单的总费用
加工成本所有加工单的总费用
利润收入 - 成本 - 费用
💡 成本核算方式:烘干/加工成本资本化进库存均价,销售时才结转。这是粮食加工行业惯例,也是会计准则要求。

📊 监管报表(迎检必备)

GL01 收购台账

按月统计所有收购明细,监管部门要的。

GL02 销售台账

按月统计所有销售明细。

GL04 收支平衡月报

期初库存 + 收购 - 销售 - 烘干/加工 = 期末库存

💡 提示:所有报表只报数量(吨),不报成本价格——这是监管要求。

❓ 常见问题

Q:收购时只填了毛重,皮重没填怎么办?
A:点「编辑」→ 填皮重 → 点「确认」。皮重没填之前,单据是"待回皮"状态,不会计入库存。
Q:库存对不上怎么办?
A:库存明细和货位表是自动同步的,一般不会对不上。如果发现不一致,联系技术支持。
Q:欠款怎么记录?
A:收购单里填"已付金额",系统自动算出欠款。客户页面会显示每个客户的欠款总额。
Q:多付了货款怎么办?
A:多付的部分会自动记为"预付余额",下次收购时可以抵扣。
Q:期初库存怎么录?
A:点「期初库存设置」按钮,录入你接手时的库存数量。这样GL04报表的期初数就对了。

📞 技术支持

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